A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem:
- Gerenciar agendas e compromissos da alta administração;
- Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões;
- Criar agendas no Zoom;
- Utilizar IA para agilizar trabalho;
- Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos diversos;
- Organizar viagens e logística para executivos;
- Manter arquivos e informações organizadas e acessíveis.
- Conhecimento em Excel, IAs e Zoom;
- Organizada e analítica;
- Boa comunicação;
- Perfil focado e detalhista.
